# Wer muss wann benachrichtigt werden?

> Thema: Erste Schritte · Aktualisiert: 2026-06-06 · Quelle: https://trauerbegleiter.app/ratgeber/wer-muss-wann-benachrichtigt-werden

*Nach einem Todesfall: Wen informierst du sofort, wen in den ersten Tagen, wen später? Eine klare zeitliche Übersicht über alle wichtigen Benachrichtigungen.*

Ein Todesfall löst eine Vielzahl von Benachrichtigungen aus. Viele fragen sich in den ersten Tagen: Wen muss ich jetzt sofort informieren – und wen kann ich später benachrichtigen? Diese zeitliche Übersicht hilft dir, den Überblick zu behalten.

## 1. Die ersten Stunden – unmittelbare Benachrichtigungen

Sofort (am Todestag oder am nächsten Tag):

- Nahe Familienangehörige und enge Freunde
- Bestatter (nach Vorliegen des Totenscheins)
- Hausarzt / behandelnder Arzt (falls noch nicht geschehen)
- Pfarrer oder Trauerredner (bei kirchlicher Trauerfeier)

## 2. Die ersten 3–7 Tage – wichtige Institutionen

| Institution / Person | Frist | Bemerkung |
| --- | --- | --- |
| Arbeitgeber des Verstorbenen | innerhalb 3 Tagen | Lohnfortzahlung, Urlaubsansprüche |
| Krankenkasse | innerhalb 1 Woche | Karte zurücksenden, Leistungen klären |
| Private Versicherungen | innerhalb 1 Woche | Sterbegeld prüfen |
| Banken / Sparkassen | innerhalb 1 Woche | Konten klären (mit Sterbeurkunde) |
| Vermieter | schnellstmöglich | Mietvertrag kündigen |

## 3. Innerhalb der ersten 2 Wochen

- Deutsche Rentenversicherung (Hinterbliebenenrente)
- Finanzamt (Erbschaftsteuererklärung vorbereiten)
- GEZ / Beitragsservice
- Strom-, Gas-, Internet- und Telefonanbieter
- Vereine, Mitgliedschaften, Abos

## 4. Bis zu 4–6 Wochen nach dem Tod

- Lebensversicherungen
- Bausparkassen
- Weitere Verträge (Handy, Streaming etc.)
- Digitales Erbe (Social Media, E-Mail-Accounts)

## 5. Praktische Tipps

- Mehrere Sterbeurkunden beantragen – viele Stellen verlangen Original oder beglaubigte Kopie.
- Eine Vertrauensperson um Unterstützung bitten.
- Nicht alles muss sofort erledigt werden – wichtiger als Tempo ist, dass du die Kraft dafür hast.

## Zusammenfassung

In den ersten Tagen sind vor allem Arzt, Bestatter und enge Angehörige zu informieren. Danach folgen Krankenkasse, Versicherungen, Banken und Vermieter. Alles Weitere hat etwas mehr Zeit.

## Häufige Fragen

**Wen muss ich nach einem Todesfall zuerst benachrichtigen?**

Zuerst nahe Angehörige, dann – nach Vorliegen des Totenscheins – den Bestatter. Behörden und Versicherungen folgen in den Tagen danach.

**Muss ich Versicherungen sofort informieren?**

Private Versicherungen idealerweise innerhalb einer Woche, auch um mögliches Sterbegeld zu prüfen. Lebensversicherungen nicht kündigen, sondern Leistung beantragen.

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Diese Informationen dienen der allgemeinen Orientierung. Die genauen Meldepflichten können je nach Einzelfall variieren. Bei akuten psychischen Belastungen wende dich bitte an die Telefonseelsorge unter 0800 111 0 111 (kostenfrei, rund um die Uhr).